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湖北省地震局圖書期刊管理辦法

2016-01-05文章來源:作者:瀏覽次數:

第一章 總 則

第一條 為了加強我局圖書期刊的管理,根據有關規定,結合本局實際,制定本辦法。

第二條 本辦法中的圖書期刊是指正式出版,并已由本局文獻信息中心登記入庫的各種載體的中外文圖書期刊。

第三條 圖書期刊是我局從事地震科研、防震減災工作的文獻信息保障條件,各級領導和科技人員應對圖書期刊的管理工作予以重視、支持與配合。

第二章 圖書期刊的收集、整理、加工

第四條 地震文獻信息中心應根據我局科研任務和長遠發展規劃,依據專而不缺,廣而不濫,精中選優的收集原則,做好書刊采購工作。

第五條 各課題組、項目組用課題或項目經費購置的圖書期刊,應交文獻信息中心登記入庫、簽字驗收后,方可報銷。

第六條 書刊管理人員應利用圖書館集成管理系統對所收集的書刊如實登記入庫,依據本中心使用的《中國科學院圖書館圖書分類法》分類編目、加工整理。

第七條 一般情況下,新到圖書應在20個工作日內提供借閱;新到期刊應在2個工作日內提供閱覽。

第三章 圖書期刊的保管與借閱服務

第八條 書刊管理人員應及時整理書架,定期打掃庫房,保持書刊正確排列秩序和庫房清潔衛生。注意防火、防盜、防蟲、防鼠等。

第九條 圖書期刊采取開架方式提供借閱服務,同時提供圖書期刊數據庫檢索服務。讀者可通過檢索系統或直接進入書庫查找所需文獻。

第十條 本單位在職職工憑本人借書證借閱書刊;經局人事部門同意的臨時聘用人員和退(離)休人員可交納押金辦理臨時借書證借閱書刊。具體借閱事項按照《圖書期刊借閱規則》執行。

第十一條 借閱服務采取內外有別的原則。即:對本單位職工提供無償服務;對外單位人員采取有償服務。

第四章 圖書期刊的復審與剔除

第十三條 文獻信息中心應根據館藏、館舍等實際情況,依據一定的剔舊原則,遵循一定的剔舊程序進行圖書期刊的復審與剔除工作。剔除結果報局圖書資料委員會審核批準。

第五章 圖書期刊的固定資產管理

第十四條 圖書期刊屬固定資產管理范圍,應健全各項管理制度。

第十五條 在采購、編目和入庫各環節過程中,應履行圖書期刊的交接和驗收手續。

第十六條 應與財會部門溝通協調,準確及時地增加與沖銷固定資產賬

第六章 違規處罰

第十七條 有下列行為之一者,視情節輕重進行相應處罰:

(一)遺失圖書期刊;

(二)不辦理借閱手續帶走書刊;

(三)損壞、圈劃、撕扯書刊及損壞其他公共財物;

(四)大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔紙屑;

(五)在書庫、閱覽室吸煙、將易燃易爆物品帶入庫房;

(六)違反規定造成惡性事故。

具體情況按照文獻信息中心《獎勵與處罰規定》執行。

第七章 附 則

第十八條 本辦法從200511日起施行。1997年印發的相關辦法同時廢止。

第十九條 本辦法由文獻信息中心負責解釋。

附件1  

圖書期刊借閱規則

一、凡在文獻信息中心借閱、復印圖書、期刊,均須辦理借閱手續。

二、根據人事部門提供的名單,在職職工和在讀研究生可領取借書證。借書證應妥善保管,不得轉借。

三、本單位在職職工憑本人借書證借閱書刊;不得互相轉借。每個借書證一般讀者限借中文圖書10,外文圖書3冊;研究員可借中文圖書20,外文圖書5冊;均同時可借中外文期刊各5冊。借期暫定半年;臺站人員的借期可適當延長。

四、退(離)休人員和經局人事部門同意的臨時聘用人員可交納100元押金,辦理臨時借書證。不再借閱后,退回借書證,返還押金。每個臨時借書證限借圖書5冊、中外文期刊各5冊。

五、局屬企業、經濟實體人員的借閱按照文獻信息中心與其簽訂的服務協議執行。

六、外單位人員在閱覽室閱覽須出示身份證;如需入庫查找或復印,應交納檢索費和100-200元押金。

七、工具書和最新一期現刊可閱覽或復印,不予出借。

八、讀者應在規定的期限內歸還所借文獻資料,以保證文獻的正常流通。所借圖書期刊到期后需繼續使用時,應辦理續借手續。如有人預約該文獻,則不能續借。

九、讀者未到期的圖書期刊,文獻信息中心根據需要可以隨時催回,讀者應積極配合。

十、出國期限超過半年以上者,離局前應還清借閱的全部文獻資料。

十一、職工退休或調離本局、研究生畢業前,應還清借閱的全部文獻資料,退回借書證,才能為其簽字蓋章。


附件2

獎勵與處罰規定

一、獎勵

(一)凡課題組、項目組和有關部門在科技材料、數據、成果等歸檔工作中表現出色者,將報請局有關部門給予表彰、獎勵。

(二)凡發現重大事故隱患并有效避免其發生的單位和個人,將報請有關部門給予表彰、獎勵。

二、處罰

(一)對違反科技檔案管理有關規定,如丟失、嚴重人為損壞、涂改、偽造檔案等行為者,給予批評教育、寫出書面檢查等處罰;情節嚴重的依法給予行政處分。

(二)違反規定造成惡性事故(泄密、火災等),視事故性質及情節輕重,按國家有關法規處理。

(三)讀者遺失書刊資料的賠償辦法:

1.一般可用版本相同的書刊資料賠償,并交加工手續費5/冊。

2.計算機類圖書的賠償,可購買最新內容而我館未收藏的同類書,價格需高于丟失圖書的1-2倍,并交書刊加工手續費5/冊。

3.無法按上述辦法賠償的書刊資料,則按以下辦法賠償:

1)地學類(5657類)書刊:

1985年以前出版的按原價的10倍賠償;

1985年以后出版的按原價的5倍賠償;

特高價書刊斟情處理。

2)其它類書刊:

2000年以前出版的按原價的5倍賠償;

2000年以后出版的按原價的2倍賠償;

丟失期刊合訂本,按全年訂購價的兩倍賠償。

(四)欲不辦理借閱手續帶走書刊者,一經發現,須寫出書面檢查,并按所帶書刊價格的5倍罰款。

(五)大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔紙屑、攜帶易燃易爆物品進入庫房者,須口頭承認錯誤并立即改正。

(六)如發現損壞、圈劃、撕扯書刊資料和損壞其他公共財物者,除寫出書面檢查外,按損壞程度賠償。

(七)嚴禁在庫房和閱覽室吸煙,違者罰款10元并立即熄滅煙火。

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